Vacature: Financieel Administrateur

sTN staat voor inkoopvoordeel en biedt zakelijke gebruikers aantrekkelijke kortingen op vaste en mobiele telefonie. Wij werken samen met branche-, inkoop- en koepelorganisaties om contracten te bundelen en daarmee voordeel te behalen. Dat voordeel geven we door aan onze deelnemers.

Wij werken uitsluitend samen met gerenommeerde aanbieders van telefonie. Onze klanten kunnen dus rekenen op een betrouwbare dienstverlening, tegen lagere kosten – Samen sterk in telecom!

 

Functiebeschrijving

Ben jij iemand die meerdere jaren financiële administratieve werkzaamheden heeft uitgevoerd en ben jij per direct op zoek naar een nieuwe uitdaging voor 32-40 uur per week? Heb jij affiniteit met telecom en ben jij op zoek naar een baan waar jij de komende jaren kan blijven? Heb jij daarnaast minimaal een financiële MBO4+ opleiding afgerond? Dan ben jij de persoon die wij zoeken als  Financieel Administrateur.

In deze functie heb je een belangrijke rol op de financiële administratie in de vorm van een sparringpartner van de controller. Zelfinitiatief en pro activiteit wordt zeker gewaardeerd.

Als  Financieel Administrateur doe je de financiële administratie van een aantal BV’s. Dit betekent dat je in samenwerking met de controller de crediteuren- en debiteurenadministratie van A tot Z verzorgt. Daarnaast zorg je voor betrouwbare managementinformatie, signaleer je afwijkingen en ondersteun je bij financiële maand-, kwartaal en jaarrapportages, de jaarlijkse begroting en maandelijkse P&L. Tevens is er een rol mogelijk bij eventuele doorrekeningen en nacalculaties zodat marges inzichtelijk worden.

 

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Mede verantwoordelijk voor het up to date houden van de financiële administratie;
  • Crediteuren- en debiteurenbeheer;
  • Het klaarzetten van betalingen in incasso’s;
  • Ondersteunen bij de salarisadministratie;
  • Verwerken van bankmutaties;
  • BTW aangiftes;
  • Het ondersteunen bij administratie en advisering verzekeringen;
  • Het ondersteunen bij administratie en advisering pensioenen;
  • Het versturen van cashflow overzichten richting directie;
  • Het ondersteunen bij het opmaken van de verkoopfacturatie richting klanten;
  • Het ondersteunen bij de financiële maand-, kwartaal en jaarrapportages en de jaarlijkse begroting;
  • Mede verantwoordelijk voor periode afsluiting en aanlevering maandrapportages;
  • Het ondersteunen bij eventuele calculaties zodat bijv. marges inzichtelijk worden;
  • Sparringpartner van de controller in de nieuwe opzet van de financiële administratie.

Competenties/eigenschappen:

  • Minimaal een afgeronde financieel administratieve MBO4+: dit is de basiskennis die je nodig hebt om de werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren. Bij voorkeur HBO.
  • Nauwkeurig;
  • Cijfermatig sterk;
  • Leergierig;
  • Communicatief;
  • Dienstverlenend;
  • Nederlandse taal in woord en schrift.

Ervaring:

  • Exact (boekhoudpakket) à pre
  • Microsoft Office pakket, met name Excel

Doelstellingen:

(Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdsgebonden)

S De taken die horen bij je functieprofiel juist en volledig uitvoeren.
M Naast constante informele beoordelingen zal er één keer per jaar een formeel beoordelingsgesprek plaatsvinden tussen leidinggevende en werknemer. Onderdeel van dit gesprek is dat werknemer wordt beoordeeld op de criteria:  onvoldoende, matig, voldoende, ruim voldoende, goed.
A Werknemer krijgt van leidinggevende voldoende tijd en ruimte om zijn taken juist en volledig uit te kunnen voeren.
R Werknemer en leidinggevende zullen constant evalueren of taken, verantwoordelijkheden en doelstellingen reëel zijn.
T Taken, verantwoordelijkheden en doelstellingen gelden zolang werknemer in dienst is bij STN.
  • Salaris tussen de € 2.500,- en de € 3.500,- o.b.v. 40 uur
  • 32-40 uur per week
  • Gezellige en informeel bedrijf
  • Werken in regio Woerden
  • Mogelijkheid om opleiding(en) te volgen
  • Goede arbeidsvoorwaarden en pensioenregeling